Herramienta gratuita · Sin email

Cuánto le cuesta su Excel al año.

Calculadora de orden de magnitud. Ajuste los parámetros de su realidad y vea en tiempo real el costo anual de los procesos manuales en su empresa. Cero email para usarla.
Inputs · su realidad
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130
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Cálculo en su navegador. No enviamos nada hasta que usted pida el reporte detallado por email.

Costo total / año
USD $31.200
Tiempo
$24.960
1.248 horas/año
Errores
$6.240
~31 errores/año
Recuperable con automatización
USD $23.400/año

Estimación basada en automatización seria del 75% del proceso (típico en proyectos B2B). No hay magia, solo aritmética.

Cómo funciona

Aritmética honesta, no humo.

La fórmula es simple y la mostramos completa. No hay "modelo propietario" — solo multiplicación.

01 · Costo del tiempo

empleados × horas/sem × 52 × costo/hora

Las horas que el equipo dedica a procesos manuales son tiempo que no se invierte en crecer el negocio. La fórmula calcula el costo total anual de ese tiempo.

02 · Costo de errores

(horas_totales / 2) × tasa_error × costo_error

Asumimos 1 operación cada 2 horas de trabajo manual. Multiplicamos por la tasa de error y el costo de corregir cada uno (tiempo + reproceso + impacto).

03 · Costo total/año

costo_tiempo + costo_errores

La suma de ambos da el orden de magnitud anual. Es una estimación — no presupuesto exacto.

04 · Recuperable

total × 0.75

El 75% es la recuperación típica con automatización seria en proyectos B2B. El 25% restante son casos límite que siguen necesitando criterio humano.

Honestidad

Cuándo no automatizar.

Esto no lo dice la mayoría de las consultoras. Si su cifra anual es baja o el proceso no se ha estabilizado, automatizar es desperdiciar dinero.

Menos de USD 5,000/año: probablemente le sirve más una asistente virtual o un proceso mejor documentado que automatizar.
Procesos que cambian cada 3 meses: lo que automatice hoy estará obsoleto antes de recuperar la inversión. Estabilice primero.
Solo 1-2 personas en el proceso: automatizar agrega más fricción que beneficio. La interacción humana suele ser más rápida.
Dudas frecuentes

Sobre la calculadora.

¿Cómo funciona la calculadora?

+

Ajuste 5 parámetros sobre su operación (empleados con trabajo manual, horas/semana, costo por hora, tasa de error y costo por error). La calculadora estima el costo anual del proceso manual y cuánto sería recuperable con automatización seria.

¿Necesito dar mi correo para usarla?

+

No. Todo el cálculo se hace en su navegador y no enviamos nada. Solo si quiere recibir un análisis detallado en PDF, pedimos su nombre y correo.

¿Qué tan precisos son los resultados?

+

Es una estimación de orden de magnitud, no un presupuesto exacto. Asume 1 operación cada 2 horas de trabajo manual y un 75% de recuperación con automatización. Para una cifra real, agende una sesión de diagnóstico.

¿Qué pasa con mis datos?

+

Si no envía el formulario, no guardamos nada. Si pide el reporte por email, guardamos su nombre, correo y los valores que ingresó para generar el análisis personalizado. No los compartimos con terceros.

¿La cifra le sorprende? Conversemos.

45 minutos sin costo. Si su problema vale la pena automatizar, le decimos cómo. Si no, también se lo decimos.