Automatizamos los procesos que le consumen el mes.
¿Qué es automatizar un proceso con IA?
Es lograr que una tarea que hoy hace una persona a mano —copiar datos entre sistemas, responder las mismas preguntas, digitar facturas— la ejecute un sistema, con reglas de validación y con una persona revisando solo las excepciones.
La diferencia con la automatización tradicional es que la IA entiende información desordenada: un PDF con otro formato, una pregunta escrita de mil maneras distintas. Eso era exactamente lo que antes obligaba a que hubiera un humano en el medio.
Qué automatizamos.
Agentes de IA que ejecutan, no que conversan
Un agente conectado a su catálogo, inventario o CRM que consulta stock, genera una cotización o agenda una cita — y escala a una persona cuando hace falta. No es un menú de opciones con otro nombre.
Integración entre sistemas que no se hablan
Su tienda, su facturación y su CRM sincronizados con validación, reintentos y monitoreo. Donde Zapier o Make se quedan cortos por reglas de negocio o volumen, entramos nosotros.
Lectura automática de facturas y documentos
Un flujo que lee cada factura, extrae los datos, los valida contra sus reglas y los carga a su sistema. Revisión humana solo para los casos dudosos. Precisión típica del 92% al 98%.
Asistente interno sobre sus documentos
Sus manuales, políticas y procedimientos consultables en español natural, con cita a la fuente exacta y sin inventar respuestas. Sus datos no entrenan modelos públicos.
Cuándo no le conviene automatizar.
Preferimos decirlo antes de cotizar. Si su caso cae en alguno de estos, se lo diremos en la primera conversación:
Cómo trabajamos.
Medimos cuántas horas y cuánto dinero consume hoy el proceso. Sin ese número no hay forma de saber si la inversión se justifica — ni de demostrar después que funcionó.
Precio y plazo definidos antes de empezar. Un proceso puntual se entrega en 14 días; una suite coordinada, en unas 8 semanas con entregas semanales validables.
Código en su repositorio, documentación técnica y capacitación a su equipo. Treinta días de soporte para afinar con uso real. Si mañana quiere mantenerlo con otro proveedor, puede.
Preguntas frecuentes sobre automatización con IA
Lo que preguntan los gerentes y fundadores antes de contratar.
¿Cuánto cuesta automatizar un proceso con IA en Colombia?
Desde USD 2.000 para automatizar un proceso puntual con plazo de 14 días, y entre USD 10.000 y USD 18.000 para una suite que coordina de 3 a 5 procesos del back-office. El rango depende de cuántos sistemas hay que integrar, no del volumen de transacciones: un proceso que toca un solo sistema con API documentada está en el extremo bajo; uno que toca tres sistemas sin API está en el alto. A eso se suma el consumo de los modelos de IA, entre USD 30 y USD 300 al mes según el volumen.
¿Cuánto tarda una automatización?
Los productos de alcance cerrado se entregan en 14 días. Una suite de varios procesos coordinados toma alrededor de 8 semanas, con entregas semanales que usted puede validar. Si alguien le promete automatizar su operación completa en una semana, no está contando el trabajo de integración.
¿Sirve para una empresa pequeña o solo para grandes?
El criterio no es el tamaño de la empresa sino cuántas horas al mes consume el proceso. Si tres personas dedican medio día a copiar datos entre sistemas, hay caso. Si el proceso se ejecuta dos veces por semana, probablemente no. Antes de cotizar, cuantificamos ese número.
¿Se integra con la facturación electrónica de la DIAN y con mi ERP?
Sí. Buena parte de las facturas de proveedores ya llegan como archivo estructurado desde la DIAN, y esas se procesan directo. Las que llegan como PDF escaneado —que suelen ser justamente las que hoy se digitan a mano— se leen con IA. También trabajamos con Siigo, Alegra, World Office y ERPs propios.
¿Qué pasa si la IA se equivoca?
Ningún flujo serio confía ciegamente en el modelo. Cada dato extraído pasa por validaciones de negocio suyas (que la matemática cuadre, que el NIT exista en su maestro de proveedores, que esa factura no se haya pagado antes), y lo que falla una validación o llega con baja confianza cae en una cola de revisión humana. El objetivo no es eliminar a la persona: es que revise excepciones en vez de digitarlo todo.
¿El código y los datos quedan míos?
Sí. Entregamos el código en su repositorio con documentación técnica, y sus datos nunca entrenan modelos públicos. Si mañana quiere que otro equipo lo mantenga, puede hacerlo sin depender de nosotros.
¿Vale la pena automatizar su proceso?
En 45 minutos revisamos su operación y le decimos con números dónde está el ahorro — o por qué todavía no vale la pena. Sin costo y sin compromiso.
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